IA para equipos financieros. De facturas abiertas a libros cerrados
IA funcionando en 4–6 semanas, sobre las plataformas que ya usas. Liorant construye y gestiona sistemas de IA que eliminan la carga repetitiva de finanzas — tanto para una función contable de dos personas como para un departamento financiero multi-entidad.
Alcance y precio fijos
Microsoft, Google o Claude
UE · EE. UU. · El Salvador
De la primera conversación a la operación de IA gestionada
Sin consultoría abierta. Sin programa de transformación que termina en una presentación. Tres fases estructuradas — cada una con un entregable concreto.
Descubrimiento
Gratuita, 30–60 minutos. Mapeamos tus flujos de trabajo, confirmamos qué plataformas ya tienes licenciadas e identificamos el punto de mayor valor para empezar. Sin presentación, sin venta.
Activación
4–6 semanas, alcance y precio fijos. Construimos el sistema de IA sobre tu plataforma, lo probamos con datos reales de transacciones y del libro mayor, y te lo entregamos con documentación y barreras de gobernanza. Un sistema funcionando — no un prototipo.
Operación
Mensual, opcional. Monitorizamos, optimizamos y ampliamos tu portafolio de IA — y cada mes recibes un informe de resultados de negocio redactado como narrativa para dirección, no como panel técnico.
Las finanzas pierden horas en administración, no en complejidad
La carga administrativa es estructural. Corre en paralelo a cada ciclo de cierre, consume a tu gente más experimentada y escala con el volumen de transacciones — tanto si finanzas es una sola persona haciéndolo todo como si es un departamento repartido entre cuentas por pagar, control de gestión y FP&A.
El personal de cuentas por pagar teclea a mano los datos de las facturas de proveedores desde PDF y correo electrónico en el sistema contable — entre 10 y 20 minutos por factura, en cada factura que llega.
Los contables concilian los extractos bancarios contra el libro mayor línea por línea en cada ciclo, y peor aún con varias cuentas o divisas.
Los controllers financieros extraen datos de varios sistemas, redactan los mismos asientos recurrentes y siguen el checklist de cierre a mano — a menudo entre 5 y 10 días hábiles, con imprevistos de última hora.
Los analistas de FP&A comparan lo real contra el presupuesto en un ejercicio manual de hoja de cálculo cada mes, sin una forma sistemática de marcar qué centros de coste se desviaron y por qué.
Los especialistas de cumplimiento y fiscalidad compilan y verifican registros para presentaciones y auditorías a mano, bajo presión de plazos, en cada sistema que contiene una transacción.
Nada de este trabajo requiere criterio humano. Liorant construye los sistemas de IA que lo asumen — estructurados, auditables y gobernados según los estándares de tu empresa, sin importar el tamaño del equipo.
8 aplicaciones de IA en la función financiera
Cada una empieza como un despliegue único y acotado, con un entregable definido. Todas se conectan en sistemas coordinados a medida que crece el portafolio.
Captura de Facturas y Validación en Tres Vías
Lee facturas y concilia órdenes de compra en minutos, no en días.
Un asistente de captura de IA, construido sobre tu plataforma, extrae proveedor, importe, referencia de orden de compra y líneas de detalle en una hoja de revisión estructurada, y marca las discrepancias antes del pago.
Al escalar · contabilización automática, preparación de lotes de pago y detección de facturas duplicadas o inusuales.
Cobros y Antigüedad de Saldos
Redacta recordatorios de cobro, ajustados al historial de pago.
Un asistente de IA conectado a la exportación de antigüedad de saldos genera una lista priorizada de seguimiento y redacta mensajes ajustados al historial de cada cliente — suaves para los buenos pagadores, firmes para los morosos recurrentes.
Al escalar · recordatorios automáticos y una puntuación de riesgo de pago para posibles incobrables.
Conciliación Bancaria y de Transacciones
Preconcilia las transacciones — tu equipo revisa lo que queda.
Un flujo de conciliación ingiere la exportación bancaria y la del libro mayor, concilia automáticamente por importe, fecha y referencia, y produce una lista de excepciones marcadas para revisión.
Al escalar · conciliación multi-entidad y multi-divisa, y categorización automática de transacciones recurrentes.
Revisión de Reportes de Gastos
Verifica cada línea de gasto contra la política automáticamente.
Un revisor de IA lee los recibos y reportes enviados, marca las infracciones de política — límites, categorías y recibos faltantes — y produce un resumen listo para la aprobación del responsable financiero.
Al escalar · entrada directa desde la plataforma de gastos y marcado en tiempo real al enviar.
Cierre Mensual y Asientos Contables
Redacta asientos recurrentes y sigue el checklist de cierre.
Un asistente de checklist de cierre redacta los asientos recurrentes habituales — devengos, amortizaciones y pagos anticipados — para revisión del contable y sigue qué tareas están pendientes o completas.
Al escalar · marcado de desviaciones y una vista automatizada del estado del cierre.
Reporting Financiero y Narrativa de KPIs
Convierte la exportación de P&L en una narrativa para dirección el mismo día.
Un asistente de IA conectado a la exportación mensual de P&L/KPIs genera una narrativa en lenguaje claro y un resumen de una página, listo para la reunión de dirección.
Al escalar · conexiones en vivo a Power BI o Looker Studio y resúmenes listos para el consejo.
Presupuestación y Análisis de Desviaciones
Marca y explica las desviaciones presupuestarias por centro de coste.
Un flujo de desviaciones compara lo real contra el presupuesto por centro de coste, marca las desviaciones por encima de un umbral definido y redacta una solicitud de explicación para que la confirme el responsable del departamento.
Al escalar · un forecast rodante actualizado cada mes y detección de tendencias.
Documentación de Cumplimiento Fiscal y Regulatorio
Compila y verifica registros antes de cada plazo de presentación.
Un flujo de cumplimiento extrae los registros relevantes contra un checklist de presentación, marca documentación faltante o inconsistencias y produce un paquete organizado para que lo finalice el contable o asesor externo.
Al escalar · monitoreo continuo de cumplimiento antes de cada ciclo de presentación.
Cada una empieza como un despliegue acotado y después se conecta a una capa operativa coordinada a medida que crece tu portafolio.
Empieza con un caso de usoEl conocimiento financiero de tu empresa, buscable
Gran parte del conocimiento institucional vive en servidores de archivos, buzones de correo y hojas de cálculo individuales. Liorant lo hace recuperable en lenguaje natural, respondido desde tus propios archivos — no desde internet ni desde una base genérica.
Políticas y procedimientos de cierre
Límites de aprobación, política de gastos y plantillas del checklist de cierre, respondidos en lenguaje claro y extraídos de tu documentación interna.
Transacciones históricas y asientos precedentes
Asientos de periodos anteriores, plantillas de devengos recurrentes y explicaciones de desviaciones, recuperables por cuenta, centro de coste o periodo.
Plan contable y biblioteca de cumplimiento
Mapeo del libro mayor, códigos fiscales y requisitos de presentación (SII, Verifactu y equivalentes) recuperados mediante consulta en lenguaje natural.
Onboarding y formación
Los nuevos miembros del equipo consultan los procedimientos reales de cierre desde el primer día, sin necesitar a un contable senior, y el sistema marca dónde se necesita revisión humana.
Construida sobre las mismas plataformas que tu IA operativa y conectada con los sistemas ya desplegados: las transacciones conciliadas alimentan la base de desviaciones, los asientos cerrados la biblioteca de precedentes y los paquetes de presentación el asistente de cumplimiento.
De la primera activación a una capa operativa de IA completa
El primer despliegue resuelve un cuello de botella. El modelo gestionado construye a partir de ahí — un nuevo caso de uso por mes — hasta que la IA cubre toda la función financiera. No una colección de herramientas; una capa operativa coordinada.
Cada despliegue deja una capacidad reutilizable y gobernada que se conecta con los activos existentes.
Activación
Construimos el sistema de IA sobre tu plataforma existente y entregamos una solución funcionando, con documentación y gobernanza, en 4–6 semanas. Tu equipo tiene una herramienta en vivo y un resultado medible antes de que termine el primer mes.
Expansión
Un nuevo sistema de IA cada mes, construido secuencialmente a lo largo de la función financiera. Cada despliegue se conecta con los que ya están en marcha — las transacciones conciliadas alimentan el checklist de cierre; los asientos cerrados alimentan la narrativa de reporting. La carga manual baja de forma continua.
Portafolio completo
La IA cubre el procesamiento transaccional, la conciliación y el cierre, y el reporting y la estrategia. Los contables cierran los libros en lugar de perseguir datos; los analistas investigan desviaciones en lugar de construir hojas de comparación a mano.
Construimos sobre las herramientas que ya tienes licenciadas
Sin nuevas suscripciones de software, salvo que tus plataformas actuales realmente no soporten el caso de uso.
Copilot Studio permite construir agentes y automatizar flujos de trabajo dentro de tu entorno existente, normalmente sin coste adicional de plataforma. Excel, Outlook y SharePoint se integran de forma nativa para hojas de conciliación, buzones de facturas y documentación de cierre.
Gemini Enterprise integra IA en Sheets, Gmail y Drive, con Gemini Studio para agentes a medida. Las plantillas de conciliación en Sheets, los hilos de facturas en Gmail y la documentación de cierre en Drive se conectan directamente.
Para casos de uso que requieren procesamiento preciso de documentos a escala — PDFs de facturas, extractos bancarios y paquetes de presentación fiscal — construimos sobre Claude. Es especialmente eficaz para la captura de facturas, la conciliación y el reporting estructurado a partir de documentos no estructurados.
Para enrutar entre sistemas, activar aprobaciones y conectar los feeds bancarios con el libro mayor — adaptado a tu stack actual.
Cumplimiento incorporado, no añadido después
Todo sistema se acota desde el inicio para cumplir con la normativa de IA de tu geografía de operación. No es un workstream aparte ni una auditoría posterior al despliegue — es parte de la construcción.
Reglamento de IA de la UE
Mapeamos cada despliegue según su clasificación de riesgo, documentamos el uso previsto y los controles de gobernanza, y mantenemos los registros exigidos a medida que las obligaciones entran en vigor entre 2026 y 2027. Los resultados que alimentan el reporting estatutario reciben controles adicionales desde el diseño.
Ley de Fomento de la IA (Decreto 234)
Promulgada en marzo de 2025 bajo la Agencia Nacional de IA (ANIA). Nuestros despliegues se alinean con sus requisitos — propósito y alcance documentados, transparencia con los usuarios finales sobre los resultados asistidos por IA y tratamiento de datos conforme a los estándares nacionales.
NIST AI RMF 1.0
Alineamos las implementaciones con el NIST AI Risk Management Framework — mapeando los sistemas frente a las cuatro funciones centrales, implementando controles de transparencia y rendición de cuentas, y documentando las decisiones de riesgo para revisión contractual y de cumplimiento.
Qué significa "incorporado" en la práctica
No entregamos un sistema y una esperanza. Entregamos un sistema y su documentación de gobernanza.
Cómo se compara Liorant
| Liorant | Contratación interna | Gran consultora | Herramientas autogestionadas | |
|---|---|---|---|---|
| IA funcionando en 4–6 semanas | Sí | 3–6 meses para contratar e incorporar | 3–12 meses | Inmediato, pero sin gobernanza |
| Casos de uso específicos de finanzas | 8 marcos preconstruidos, adaptados a ti | Construido desde cero | Marcos genéricos corporativos | Ninguno — tú mantienes todo |
| Construido sobre tus plataformas existentes | Microsoft, Google o Claude | Depende de a quién contrates | Depende del equipo | Herramientas desconectadas |
| Reporting de resultados para dirección | Narrativa mensual | Depende de la configuración | Flujo aparte, coste adicional | Ninguno |
| Cumplimiento de IA (UE / EE. UU. / El Salvador) | Sí | Necesita asesoría externa | Workstream aparte | Responsabilidad total sobre ti |
| Optimización mensual continua | Sí | Coste de personal a tiempo completo | Requiere un nuevo contrato | Manual |
| Entrega en español e inglés | Sí | Depende de la contratación | Depende del equipo | No aplica |
La decisión de construir frente a contratar: incorporar una capacidad interna de IA lleva meses y conlleva el coste completo de contratación, gestión e incorporación. Contar con Liorant entrega un sistema funcionando en semanas, a una fracción del coste anual — con la flexibilidad de escalar el alcance a medida que cambian las prioridades del negocio, ya sea una función contable de dos personas o un departamento financiero multi-entidad.
Preguntas frecuentes
¿Con qué rapidez tendrá nuestro equipo un sistema de IA funcionando?
El proyecto de activación entrega un sistema de IA funcionando en 4–6 semanas desde la firma. La mayoría de los clientes tiene su primer flujo de trabajo en marcha antes de que termine la cuarta semana.
¿Necesitamos cambiar las plataformas que ya usamos?
En la mayoría de los casos, no. Construimos sobre Microsoft 365, Google Workspace o Claude — la que ya tengas licenciada — y verificamos la plataforma antes de definir el alcance. Si hace falta cambiar de licencia, te lo decimos desde el principio para que decidas.
¿Esto es solo para empresas pequeñas, o también funciona para equipos financieros grandes y con varias entidades?
Funciona para ambos. El modelo de activación es el mismo — mapeamos el flujo de trabajo, construimos sobre tu plataforma y entregamos un sistema en 4–6 semanas — se trate de una función contable de dos personas o de un departamento financiero multi-entidad que procesa miles de transacciones al mes. Lo que cambia es el alcance del primer caso de uso, no el modelo. Esta oferta no cubre banca, producto fintech ni sistemas de tesorería o trading — es un tipo de trabajo distinto, sin importar el tamaño de la empresa.
Ya usamos herramientas de IA de forma informal — ¿en qué se diferencia esto?
El uso informal rara vez produce resultados consistentes y auditables. La diferencia está en la implementación: un flujo gobernado, prompts probados y ajustados a tus formatos, y un sistema que produce la misma calidad sin importar quién lo use. No te damos una herramienta — te damos un proceso.
¿Qué ocurre después de que el primer caso de uso está en marcha?
Con un retainer gestionado añadimos un nuevo caso de uso por mes, construyendo hacia la cobertura completa de la función financiera. Cada despliegue se conecta con los que ya están en marcha. También recibes un informe mensual de resultados y un backlog de oportunidades a 90 días, revisado en cada reunión trimestral.
¿Cómo manejan los datos financieros sensibles?
Todas las implementaciones usan el perímetro de seguridad existente de tu organización — se aplican la gobernanza de datos, los controles de acceso y las políticas de retención de Microsoft o Google — y no movemos los datos fuera de tu entorno. Los despliegues se acotan al RGPD y al Reglamento de IA de la UE, a la Ley de Fomento de la IA (Decreto 234) y ANIA, o al NIST AI RMF según corresponda.
¿Cuál es el compromiso mínimo?
El proyecto de activación es un contrato de precio fijo sin obligación continua. Si continúas con un retainer gestionado, el plazo inicial es de tres meses — después puedes cancelar con 30 días de aviso.
¿Trabajan con empresas en España, Colombia y El Salvador?
Sí. Liorant tiene presencia en Barcelona, Medellín y San Salvador, con entrega bilingüe nativa en español e inglés, adaptada a cada mercado — incluidos los requisitos del Reglamento de IA de la UE para clientes europeos y la disponibilidad de plataformas específica de cada mercado en Latinoamérica.
Deja de perder horas en la entrada manual de datos
Tus contables, controllers y analistas podrán dedicarse a tareas más estratégicas. Liorant construye y opera los sistemas que devuelven ese tiempo — empezando por el cuello de botella que más te cuesta, sea cual sea el tamaño de tu equipo. Una sesión de descubrimiento gratuita de 30 minutos, sin presentaciones, sin venta.
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